В Контур.Маркете теперь доступен новый модуль интеграции с системой r_keeper для работы с крепким алкоголем. Интеграция упростит соблюдение требований Росалкогольтабакконтроля при продаже порционного алкоголя через кассу r_keeper, ускорит учет и списание алкоголя. Рассказываем, как работает интеграция и как ее подключить.
Интеграция полезна заведениям, которые работают с крепким алкоголем и используют систему r_keeper для ведения кассовых операций.
Временные ограничения
Модуль интеграции работает только с крепким алкоголем. Работа с маркировкой в интеграции с r_keeper недоступна. Карточки товаров из Маркета в r_keeper автоматически не передаются.
Как работает
Интеграция дает возможность вести учет крепкого алкоголя и выводить напитки из оборота после продажи через кассу r_keeper.
Приемка алкоголя в Контур.Маркете. Все алкогольные товары поступают в Маркет, где фиксируется накладная, содержащая данные о товаре, его производителе, количестве и других характеристиках. Так для Росалкогольтабакконтроля фиксируется наличие этого алкоголя в вашей точке.
Ручная приемка в r_keeper. После того как алкоголь был принят в Контур.Маркете, необходимо вручную провести приемку и сопоставить товары в системе r_keeper. Это важно для синхронизации данных между двумя системами и их правильного учета. Пока заводить алкогольные товары в r_keeper можно только вручную, но мы уже работаем над автоматической передачей данных из Маркета.
Продажа через кассу r_keeper. Интеграция позволяет вести очередь марок, чтобы быстро списывать продукцию на кассе и отчитываться о продажах в ЕГАИС. В момент продажи касса выбирает марку из очереди списания в Контур.Маркете и записывает продажу в учетную систему. Это позволяет легко контролировать продажи и списания алкогольной продукции, а также соблюдать закон о порционном учете алкоголя, когда нужно учитывать каждую порцию — в коктейле или в «чистом» виде.
Регистрация акта списания. После продажи коктейлей и блюд с алкоголем нужно сформировать акт списания в Контур.Маркете. Это обязательная процедура для вывода товара из оборота и передачи данных в Росалкогольтабакконтроль для учета продаж.
| Возможности | Как работает |
|---|---|
|
Приемка алкоголя |
Накладные принимаются в Маркете. |
|
Очередь списания марок |
Маркет запоминает марки в хранилище, чтобы потом добавить их в чек и в журнал учета продаж. Можно настроить автоматическое наполнение очереди или делать это вручную. |
|
Регистрация акта списания с коктейлями |
Продажа на кассе r_keeper. Маркет записывает алкоголь, который был продан по технологической карте, в журнал учета продаж, и подставляет марки из очереди списания. Пользователь не позднее следующего рабочего дня формирует акт списания в Маркете. |
|
Регистрация чека для порционного алкоголя |
Продажа на кассе r_keeper. Маркет подбирает марку из очереди списания и регистрирует в УТМ чек с алкоголем. УТМ передает данные на кассу о том, что марка валидна и она есть на балансе. В журнал учета продаж фиксируется продажа. УТМ отправляет в ЕГАИС информацию о продаже порции, списывать по этой продаже больше ничего не нужно. |
|
Реализация с другими причинами списания: дегустация, банкет, мини-бар |
Вручную добавляется алкоголь в журнал учета продаж. Пользователь создает акт списания в ЕГАИС с причиной «Иные списания» и комментарием «Продукция использована на банкет» или подобным. |
|
Инвентаризация в Маркете |
Сопоставление фактического количества крепкого алкоголя с количеством на балансе в ЕГАИС. |
Как подключить
Стоимость лицензии на модуль «Интеграция госсистем» для r_keeper: 11 800 ₽/год. Для работы нужны дополнительные лицензии в Маркете и r_keeper. Вот подробности по шагам.
Шаг 1. Проверьте минимальные технические требования и приобретите лицензии для интеграции. Ознакомьтесь со всеми требованиями по инструкции: «Как подготовиться к интеграции». Установить лицензии и при необходимости обновить программное обеспечение вам помогут дилеры r_keeper, обратитесь к ним.
Технические ограничения
На текущий момент интеграция Маркета и r_keeper имеет несколько технических ограничений:
- Не поддерживается работа с чеками коррекции, созданными вручную после закрытия заказа. Алкогольные позиции из чека коррекции будут обработаны как при обычной продаже. Для чистых порций Маркет зарегистрирует чек в универсальном транспортном модуле (УТМ), а коктейли занесет в «Журнал продаж».
- Если вы корректируете еще открытый заказ, убедитесь, что в нем нет чистых порций крепкого алкоголя — иначе Маркет не обработает чек коррекции.
- Не поддерживается работа нескольких баров с раздельными очередями списания в одном заведении. Если бары находятся по одному адресу и имеют один FSRAR_ID, то они должны быть подключены к одной очереди списания.
- Нет возможности работать с маркировкой, интеграция касается только крепкого алкоголя.
- Карточки товаров из Маркета в r_keeper автоматически не передаются.
Шаг 2. Подключите в Маркете модификатор «Интеграция госсистем с r_keeper» к одному из тарифов: «Все госсистемы», «ЕГАИС», сочетание любого тарифа для общепита — «Базовый», «Оптимальный» или «Премиум» + модификатор «ЕГАИС».
Шаг 3. Обратитесь к дилеру r_keeper для настройки интеграции. Дилер настраивает интеграцию без участия Контур.Маркета. Если он по каким-то причинам не сможет провести настройку, это могут сделать специалисты Контура — закажите услугу внедрения (4 000 рублей/час).
Также наши специалисты могут провести дополнительное обучение, как правильно работать с интеграцией. Расскажем о правильном сопоставлении карточек, как работать с очередью списания и использовать мобильный сканера в сервисе. Стоимость обучения — 4 000 рублей.
Оставьте заявку на подключение интеграции. Наш менеджер свяжется с вами.
Источник: https://kontur.ru/market/news/55905-vypustili_integraciyu_s_r_keeper
